Художественный руководитель
Белоброва Лариса Дмитриевна

Генеральный директор
Пак Сергей Борисович

Финансовый директор, зам. генерального директора
Бухарова Татьяна Владимировна

Исполнительный директор
Поздняков Николай Витальевич

Отдел кинопрограмм

Программный директор, отборщик
Гончаров Юрий Владимирович
Куратор программ, отборщик
Тимофеева Наталья
Координатор программ
Антонова Мария
Отборщик, куратор «Кинопробы-2012»
Василенко Андрей
Куратор секции видеоарта
Седых Екатерина
Отборщик
Коропский Алексей
Представитель в Москве
Рябченко Евгений

Отдел проектов культурной программы

Директор проектов культурной программы
Долуда Александр Сергеевич
Куратор спецпроектов
Шахназарова Наталья
Координатор спецпроектов
Петров Анатолий

PR отдел

Руководитель отдела
Иванов Иван
Менеджер по рекламе 
Щекин Филипп 
Руководитель промогруппы
Пак Сергей
Контент-менеджер сайта кинофестиваля 
Лободина Ольга 
Менеджер по интернет-рекламе
Грищенко Анастасия
Контент-редактор
Чугункина Вероника
Менеджер по сопровождению спонсоров 
Свирская Татьяна
Сувенирная продукция
Тукмакова Анжела
Главный редактор газеты «VIFF daily» 
Берчанская Любовь

Служба церемоний

Режиссер-постановщик
Михайлов Феликс
Xудожник-постановщик
Симани Антон
Ассистент режиссера-постановщика
Петрик Олеся
Координатор церемоний
Тукмакова Анжела

Группа дизайна и полиграфии

Руководитель группы, главный дизайнер
Патлах Сергей 
Дизайнер-верстальщик
Толканица Анна
Корректор русского текста
Пинчук Елена
Корректор английского текста
Болотова Наталья Александровна

Служба кинопоказа

Руководитель службы
Новоселова Татьяна 
Координатор кинопоказа
Микшин Виктор

Служба гостеприимства

Визовая поддержка, заказ авиабилетов 
Сапарин Олег
Расселение, аккредитация
Киселева Алина
Координатор иностранных участников 
Сидорова Ксения 

Служба транспорта

Руководитель службы транспорта
Крамар Александр Борисович

Служба переводчиков

Руководитель службы переводчиков
Болотова Наталья Александровна
Переводчик-синхронист
Польшина Юлия
Представитель Центра Английского языка "Priority Center"
Асямова Диана

IT-служба

Менеджер IT проектов
Лободина Ольга
Программист
Степанец Василий 
Программист
Лободин Павел 
Системный администратор
Рыжков Вадим

Служба технической поддержки

Руководитель службы
Никонов Роман 

Административный отдел

Главный бухгалтер
Нахабо Галина Васильевна
Бухгалтер-кассир
Шкорко Екатерина
Офис-менеджер
Ночевная Анастасия

Волонтерский корпус

Координатор
Киселева Алина

Представительство в Москве

Общие вопросы 
Шахназарова Александра
Приглашение артистов
Мальцева Людмила